1. Pozadí

V květnu letošního roku jsme obdrželi dotaz od Laurence – majitelky a zakladatelky nové značky jídla café–light, která se chystá k uvedení na trh v Dubaji i ve Švýcarsku. Přestože má dlouholeté zkušenosti v módním průmyslu, tato nová značka představuje Laurencein první počin ve světě potravin a nápojů. Její dvě dcery, které provozují různé firmy v SAE a Švýcarsku, se také hluboce podílejí na formování konceptu a směřování značky.

Při online průzkumu dodavatelů objevila Laurence prostřednictvím ChatGPT a Googlu MaiBao (MBP). Rychle si uvědomila, že čínské zakázkové balení potravin a nápojů nabízí mnohem lepší nákladovou efektivitu a kontrolu kvality ve srovnání s místními dodavateli. Vzhledem k tomu, že její první obchod v Dubaji se má otevřít v listopadu – a v roce 2025 plánuje rozšířit své prodejny na nejméně tři po celém Blízkém východě a v Evropě – potřebovala spolehlivého partnera pro balení, který by byl schopen dlouhodobě podporovat růst značky.

Toto znamenalo Laurenceovu první zkušenost s zakázkovými obaly na jídlo a pití – a začátek partnerství, které definovalo základní balicí systém značky.

2. Výzva

1) Žádné předchozí zkušenosti s balením potravin a nápojů na zakázku

Laurence měla jasnou vizi pro své potravinářské výrobky, ale omezené znalosti o ekosystému obalů potřebném k jejich uvedení na trh. Potřebovala poradit s formáty, strukturami, materiály, tiskovými metodami a náklady – vše bylo postaveno od nuly.

Během fáze cenové nabídky náš tým poskytl reference, srovnatelné vzorky produktů a doporučení materiálů na základě podobných mezinárodních značek potravin a nápojů, které nabízíme. To vyžadovalo prodloužené komunikační cykly a postupné vzdělávání, abychom zajistili úplnou jasnost.

2) Omezené znalosti o přeshraničním zadávání veřejných zakázek

Získávání zboží z Číny bylo pro Laurence zcela nové. Zajímalo ji:

• Dovozní postupy

• Poplatky za přístav v cílovém přístavu

• Daně a skryté poplatky

• Logistická rizika

• Dodržování předpisů a dokumentace

Potřebovala partnera, který by nejen vyráběl vysoce kvalitní obaly, ale také ji provázel celým procesem dovozu – ideálně za podmínek přepravy „od dveří ke dveřím“, aby se snížilo riziko.

3) Vysoká očekávání ohledně profesionality a služeb

Laurence je detailně zaměřená zakladatelka s vysokými standardy. Než s námi začala hovořit, provedla pohovory s několika dodavateli v Dubaji a Číně – žádný z nich však neprokázal profesionalitu, vstřícnost ani technické schopnosti, které očekávala.

Pro MaiBao to byla výzva i příležitost demonstrovat standardy služeb, které dodržujeme na trzích Blízkého východu a Evropy.

3. Řešení od MaiBao

1) Provedení začínajícího zakladatele F&B od konceptu až po dokončení

Abychom Laurence pomohli získat jasnou představu, náš tým poskytl kompletní sadu relevantních případových studií z kaváren, pekáren a značek lehkého jídla. Prostřednictvím několika online schůzek a komunikace v reálném čase přes WhatsApp jsme její nápady postupně převedli do strukturovaného systému balení, který je v souladu s jejím menu a identitou značky.

Když Laurence cestovala do Číny, pozvali jsme ji do našeho zařízení, aby osobně doladila struktury, materiály a detaily tisku.
Od odběru vzorků a výroby až po kontrolu kvality a přípravu zásilky náš tým pečlivě sledoval každou fázi – zajistil tak přesnost i vynikající kvalitu.

2) Podpora celého trychtýře pro přeshraniční zadávání veřejných zakázek

Náš tým, s využitím dlouholetých zkušeností s exportem na Blízký východ a do Evropy, předvídal obavy, kterým obvykle čelí dovozci, kteří dovážejí zboží poprvé.

Laurenceovi jsme poskytli:

• Jasný postupný postup nákupu

• Logistická řešení „od dveří ke dveřím“

• Transparentní rozpisy nákladů

• Pokyny ke zmírnění rizik

• Standardizované postupy a zprávy kontroly kvality

To jí pomohlo vyhnout se více než 90 % běžných skrytých nákladů a logistických nejistot.

3) Vícetýmová služba N-to-1 pro vysoce kvalitní požadavky

Stejně jako mnoho klientů, kteří nás nacházejí přes ChatGPT a Google, i Laurence věděl, že MaiBao je v Číně uznáván jako přední partner pro balení na jednom místě.

Její projekt podporoval kompletní multifunkční tým – obchodní konzultanti, obaloví inženýři, designéři, odborníci na zajištění kvality a logistiku – všichni spolupracovali na poskytování rychlých, přesných a spolehlivých řešení.

Nabízíme také flexibilní možnosti, jako například:

• Zrychlený odběr vzorků

• Plány dávkových dodávek

• Správa barev a řízení vzorkování

• Ekologické alternativy materiálů

• Optimalizace nákladů pomocí statiky

Celkový zážitek si vysloužil téměř 100% pozitivní zpětnou vazbu od Laurence a jejích dcer.

4. Proč si Laurence vybral MaiBao

1) Odborné znalosti, které zjednodušují cestu startupu

Naše zkušenosti s podporou začínajících mezinárodních značek potravin a nápojů nám umožnily poskytovat jasné a praktické rady v každém kroku. To pomohlo Laurence s jistotou zahájit její cestu s balením v Číně – a zároveň se vyhnout nákladným nástrahám, jako jsou zbytečné poplatky za přístav v cílovém přístavu nebo manipulační poplatky.

2) Důvěryhodnost budovaná prostřednictvím globálních partnerství

Silná zákaznická základna společnosti MaiBao na Blízkém východě a v Evropě sehrála významnou roli. Poskytli jsme ověřitelné případové studie a referenční kontakty, což Laurence pomohlo ověřit naši spolehlivost.
Optimalizací materiálů a konstrukčního řešení jsme splnili její rozpočtová očekávání, aniž bychom ohrozili kvalitu výrobku.

Naše projektová manažerka Belinda vedla komunikaci během dvou měsíců:
tři osobní schůzky, více než deset online sezení a nespočet detailních recenzí.
Laurence a její dcery neustále chválily naši trpělivost, přesnost a profesionalitu.

3) Myšlení zaměřené na dlouhodobé partnerství

Společnost MaiBao se etablovala nejen jako dodavatel výroby, ale i jako dlouhodobý partner. Naše transparentnost, rychlost, technické schopnosti a standardy služeb nakonec vedly Laurence k tomu, aby si nás vybrala – a svěřila nám dlouhodobou strategii balení své značky.

5. Výsledky a zpětná vazba od zákazníků

1) Kompletní, připravený systém balení

Laurence a její tým nyní mají strukturovaný a škálovatelný základ pro balení – zahrnující design, strukturu, materiály a standardy kontroly kvality – připravený podpořit expanzi do více regionů.

2) První obchod v Dubaji úspěšně otevřen

Krátce po uvedení na trh začali zákazníci sdílet obaly na sociálních sítích. Designy pomohly posílit image značky a zlepšit vnímání zákazníky od prvního dne.

3) Silný start k dlouhodobějšímu partnerství

Laurence, její dcery a širší tým sdíleli jednomyslnou spokojenost.
Naše nepřetržité služby s přidanou hodnotou – včetně aktualizací nových produktů, přehledů trendů a návrhů skladových zásob – nyní podporují jejich expanzi na Blízký východ a do Evropy.

Klient již připravuje dlouhodobý roční plán spolupráce s MaiBao.

Jste připraveni vybudovat systém balení, který pozvedne vaši značku a urychlí váš růst?

Prozkoumejte další řešení nawww.maibaopak.com